Concluso con successo il monitoraggio indipendente sulla compliance del Gruppo Volkswagen
Il Gruppo Volkswagen ha annunciato che il Supervisore indipendente della compliance, Larry D. Thompson, ha certificato che l’Azienda ha rispettato gli impegni presi nell’ambito dell’accordo con il Dipartimento di Giustizia (Department of Justice, DOJ) degli Stati Uniti, nel definire e implementare un programma di compliance che preverrà e identificherà violazioni delle leggi anti-frode e ambientali. La certificazione si applica a Volkswagen AG e alle sue Consociate e affiliate, con l’eccezione di Porsche AG e Porsche Cars North America, non incluse nel monitoraggio.
Nel corso del periodo di monitoraggio, iniziato nel 2017 e ora concluso, Volkswagen ha aggiornato e rafforzato le proprie strutture, i propri processi e i propri sistemi in molte divisioni dell’Azienda, tra cui Sviluppo Tecnico, Governance, Risk Management, Compliance e Affari Legali. Il Gruppo ha implementato e ampliato il sistema whistle-blower, misure di prevenzione della corruzione e della violazione delle norme anti-trust e la due diligence per i business partner.
L’organizzazione ha inoltre abbattuto le gerarchie, decentralizzato il potere decisionale e delegato maggiore responsabilità ai propri Brand e uffici regionali, in modo da prendere decisioni adeguate al contesto dei relativi mercati.
“Thompson e il suo team ci hanno aiutato a rendere il Gruppo Volkswagen un’azienda più forte e più trasparente, ma la conclusione del periodo di monitoraggio non rappresenta la fine del nostro percorso” ha dichiarato Herbert Diess, Presidente del Consiglio di Amministrazione. “Mi impegno per un costante miglioramento della nostra organizzazione e della nostra cultura, e lo stesso vale per tutti i colleghi del Consiglio di Amministrazione. Questa mentalità è fondamentale per alimentare la nostra ambizione di costruire veicoli a zero emissioni più sicuri e più intelligenti per i clienti di oggi e per le generazioni che verranno”.
Durante il periodo di monitoraggio, Volkswagen ha introdotto circa 300 norme o politiche interne, nuove o aggiornate, nelle entità giuridiche rilevanti, per accelerare l’implementazione dei nuovi processi. Tra queste:
- l’istituzione di un Comitato Group Compliance, un Comitato Direttivo HR all’interno del Gruppo e un nuovo ruolo con responsabilità per Ambiente, Salute e Sicurezza presso Volkswagen Group of America;
- il lancio di Together4Integrity, una struttura globale per supervisionare il programma di integrità e compliance del Gruppo Volkswagen e le attività finalizzate al cambiamento culturale ad esso associate;
- l’introduzione di un Codice Etico unico per tutti i 12 Brand e tutte le altre Aziende del Gruppo;
- l’ampliamento del sistema whistle-blower attraverso investimenti in processi, personale dedicato e infrastruttura IT;
- la pubblicazione di un sondaggio per i collaboratori, condotto da Ethics and Compliance Initiative.
“Oggi il Gruppo Volkswagen è un’organizzazione migliore di quella di tre anni fa” ha affermato Thompson. “Servirà un’attenzione continua, ma le strutture e i processi attuali e l’impegno a tutti i livelli dell’Azienda, insieme alla supervisione del Consiglio di Sorveglianza, possono garantire all’Azienda un futuro di successo e sostenibile nel lungo termine per quanto riguarda etica, integrità e compliance”.
Hiltrud D. Werner, Membro del Consiglio di Amministrazione del Gruppo Volkswagen con responsabilità per Integrità e Affari Legali, ha dichiarato: “Thompson è stato parte integrante della trasformazione dell’Azienda. La sua visione indipendente, imparziale ed esterna ha contribuito a creare i sistemi e i processi che ci hanno consentito di crescere. Le lezioni che abbiamo imparato superando la questione Diesel guideranno le nostre azioni, mentre continueremo a promuovere una cultura dell’integrità e della compliance aperta e onesta. Apprezziamo profondamente il duro lavoro di Thompson e del suo team. E voglio ringraziare le centinaia di collaboratori del Gruppo Volkswagen e delle sue Consociate, non solo quelli dei reparti Integrità, Compliance Risk Management e Affari Legali, ma anche dello Sviluppo Veicoli, delle Risorse Umane e molti altri ancora, per la collaborazione costruttiva e l’instancabile supporto negli ultimi tre anni”.