Compliance e Risk Management
Al fine di garantire la sostenibilità del successo del Gruppo Volkswagen, ci affidiamo ad un Compliance Management System e ad un Risk Management System basati su principi e misure applicati in tutto il nostro Gruppo. Per il Gruppo Volkswagen compliance significa rispettare tutti i requisiti legali, le regole interne, i principi etici e i valori aziendali al fine di proteggere l’azienda e i suoi Brand. Per noi operare nel rispetto di questi valori è una priorità. Il Gruppo Volkswagen si impegna pienamente nella tutela dei diritti umani e in una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione attiva e passiva. Parte importante di questo impegno sta anche nella gestione responsabile dei rischi, che è supportata da un sistema integrato di misure di gestione e di controllo dei rischi. Nelle sezioni che seguono sono disponibili maggiori informazioni sul nostro Codice Etico, sul nostro Whistleblower System e sul Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01.
Il Whistleblower System è il sistema di segnalazione disciplinato D.lgs. 24/2023 che consente di comunicare potenziali violazioni di leggi, regole interne o del Codice Etico da parte di dipendenti, business partner, fornitori e terze parti.
Per il Gruppo Volkswagen è gestito da un organismo indipendente, Central Investigation Office, che ne garantisce la riservatezza, tutela il segnalante, le persone coinvolte e chi collabora alle indagini, vietando ogni forma di ritorsione. Consente di effettuare segnalazioni anche in forma anonima.
Maggiori informazioni sui principi procedurali del Gruppo Volkswagen sono disponibili qui.
Il Whistleblower System offre vari canali per segnalare potenziali comportamenti scorretti.
Tuttavia, ciò non pregiudica il diritto legale di contattare le autorità designate.
Linea telefonica 24/7
È possibile inviare segnalazioni 24/7 tramite messaggio vocale:
- chiamando il numero gratuito 800 147 694
- e inserendo il codice organizzativo di Porsche Holding Salzburg: 122333
Per chiamare da paesi diversi dall’Italia si vedano i numeri telefonici elencati nel documento qui disponibile e si utilizzi il codice organizzativo riferito a Porsche Holding Salzburg.
Canale di segnalazione online
Per contattare l’Investigation Office è possibile utilizzare in numerose lingue anche una piattaforma di comunicazione web. Questo sistema è riservato e tecnicamente protetto.
Anche se la tua lingua di riferimento non è disponibile nel canale di segnalazione online, puoi utilizzare qualsiasi lingua per inviare la segnalazione. È inoltre possibile contattare in qualsiasi lingua, via e-mail o posta, l'Investigation Office.
Canale di segnalazione online: https://goto.speakup.report/it/phs/home
Codice organizzativo dedicato a Porsche Holding Salzburg: 122333
Nel documento qui disponibile si possono trovare le istruzioni operative per effettuare segnalazioni tramite il canale online, l’app o la linea telefonica.
Ombudspersons
Il Gruppo Volkswagen ha nominato degli avvocati esterni affinché operino come Ombudspersons. Questi avvocati forniscono consulenza sul Whistleblower System o assicurano che le segnalazioni siano trasmesse all’Investigation Office in forma anonima, se il whistleblower lo desidera.
Se si desidera contattare un Ombudsperson, i recapiti sono disponibili al seguente link: http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com
È possibile contattare il Central Investigation Office via e-mail: [email protected].
Central Investigation Office (tramite posta o di persona)
Indirizzo postale Volkswagen AG, Central Investigation Office Mailbox 1717
Berliner Ring 2
38436 Wolfsburg, Germany
Di persona
Si chiede cortesemente di prendere un appuntamento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
SpeakUp APP
È possibile scaricare l'app SpeakUP utilizzando il codice QR riportato qui di seguito e inviare una segnalazione direttamente tramite l'app. Si prega di utilizzare il codice organizzativo di Porsche Holding Salzburg: 122333.
QRCode per scaricare SpeakUp App
SpeakUp APP
È possibile scaricare l'app SpeakUP utilizzando il codice QR riportato qui di seguito e inviare una segnalazione direttamente tramite l'app. Si prega di utilizzare il codice organizzativo di Porsche Holding Salzburg: 122333.
QRCode per scaricare SpeakUp App
QRCode per inserire automaticamente il codice organizzativo PHS, necessario quando l’app viene aperta per la prima volta:
Organismo di Vigilanza di Volkswagen Group Italia
In Volkswagen Group Italia la segnalazione di qualsiasi tipo di violazione dei principi contenuti nel Codice Etico può essere rivolta anche direttamente all’Organismo di Vigilanza istituito dall’Azienda ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001. L’Organismo di Vigilanza garantirà l’autore della segnalazione da ogni sorta di ripercussione. L’Organismo di Vigilanza può essere contattato: • tramite e-mail all’indirizzo [email protected], • all’indirizzo postale: Organismo di Vigilanza di Volkswagen Group Italia Spa - Via Gumpert n. 1 – 37137 – Verona, • o alla casella e-mail [email protected] dedicata alle segnalazioni in forma anonima ed accessibile solo ai due membri esterni dell’Organismo di Vigilanza.
Hai domande o stai cercando un contatto locale?
Per domante riguardanti il Whistleblower System contattare il nostro Compliance Officer locale all’indirizzo e-mail [email protected].
Canale esterno dell’Autorità Nazionale Anti-Corruzione
In attuazione dei requisiti derivanti dal D.lgs. 24/2023, le autorità italiane hanno definito un'autorità designata, che raccoglie le segnalazioni di illeciti in qualità di canale esterno di segnalazione. Il canale esterno di segnalazione gestito dall'Autorità Nazionale Anti-Corruzione (ANAC) è disponibile a questo link.
I segnalanti possono utilizzare il canale ANAC qualora ritengano:
- che una segnalazione di una violazione rilevante ai sensi del D.lgs. 24/2023 fatti ai canali interni non abbia avuto efficace seguito o
- che dalla stessa possa derivare il rischio di ritorsione o
- che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.